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來華參展指南

policy2026/05/30

來華參展指的是外國企業、機構或個人以商業或專業目的,參加在中國舉辦的展覽、博覽會或交易會活動。


參展可以涉及產品展示、商務洽談、技術交流或市場推廣。


參展者須依法完成簽證申請、展會備案及相關入境手續。


一、如何辦理


步驟1:確認參展類型與展會資訊


1. 確定展會性質:商業展覽、行業博覽會或專業交易會。


2. 訪問官方展會網站或中國貿促會、各地商務局官網,獲取展會時間、地點、參展要求和官方聯絡人。


3. 確認參展目標及展品種類,以便辦理簽證及備案。


步驟2:申請來華簽證


1. 根據參展目的申請商務簽證(M簽證)或短期商務活動簽證(F簽證)。


2. 在線預約或前往中國駐外使領館遞交申請。


3. 提交所需材料(邀請函、護照、照片等)。


4. Zahlung签证费用并等待签证审核。


步驟3:辦理展會備案


1. 部分行業展會或政府支持展覽需要通過商務主管部門備案。


2. 提交企業資訊、展品清單、展會邀請函及展覽計劃。


3. 備案通過後,可獲得官方參展確認函,部分情況需貼於展品或隨身攜帶。


步驟4:入境及現場操作


1. 持有效簽證和參展確認函入境。


2. 在入境口岸接受海關檢查,並按規定申報展品。


3. 到達展會現場,完成註冊、領取參展證件及佈展。


4. 參展期間遵守展會規則及中國法律法規。


二、需要準備的材料


• 有效護照(有效期至少6個月以上)


• 中國簽證(M簽證或F簽證)


• 官方邀請函或展會確認函


• 企業營業執照或組織證明


• 展品清單及相關技術說明(如有)


• 展會報名及備案材料(如政府要求)


• 個人身分證明和聯繫方式


三、辦理過程中需要注意什麼


簽證類型匹配:確保簽證類型與參展活動相符,避免入境被拒。


提前準備材料:展會備案及簽證申請可能需要數週時間。


展品申報:部分設備或化學品需提前申請進口許可或報關。


遵守展會規定:展會現場禁止未經授權的銷售或宣傳活動。


防疫及健康要求:根據最新入境規定,提前完成核酸檢測或疫苗接種證明(如適用)。


文化與法律遵循:尊重中國商業習慣,遵守展會和公共場所法規。