Trung quốc kinh doanh du lịch tuân thủ hướng dẫn: hóa đơn, chỗ ở và báo cáo cần thiết
Hóa đơn không chỉ là chứng từ thanh toán, mà còn là tài liệu cốt lõi cho tuân thủ thuế và tài chính.
- Khi đi công tác, lưu trú, gọi taxi, ăn uống, mua sắm văn phòng phẩm, đều phải yêu cầu xuất hóa đơn.
- Hóa đơn ở Trung Quốc được chia thành hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử là an toàn nhất: nếu bị mất vẫn có thể tải lại. Còn hóa đơn giấy nếu bị mất thì hầu hết các doanh nghiệp sẽ không chấp nhận hoàn tiền và cũng không thể cấp lại.
- Khi xuất hóa đơn, phải cung cấp đầy đủ tên công ty + mã số thuế (do đối tác Trung Quốc hoặc công ty của bạn cung cấp). Chỉ sai một chữ cái, toàn bộ hóa đơn sẽ bị vô hiệu.
- Lời khuyên thực hành: Lưu thông tin xuất hóa đơn của công ty vào ghi chú trên điện thoại, mỗi lần tiêu dùng hãy trình ra trước khi thanh toán.
Các khách sạn tại Trung Quốc áp dụng chế độ đăng ký theo danh tính thật và so sánh khuôn mặt.
- Khi nhận phòng, phải xuất trình hộ chiếu bản gốc (bản sao hoặc ảnh chụp đều không hợp lệ). Hệ thống khách sạn sẽ tải thông tin hộ chiếu lên cơ quan công an.
- Nếu không đăng ký, thông tin đăng ký sai hoặc sử dụng giấy tờ của người khác để nhận phòng, khách sạn có thể từ chối phục vụ.
- Gợi ý kinh doanh: Nếu công ty Trung Quốc đặt phòng thay bạn, hãy kiểm tra kỹ tên đặt phòng và tên trên hộ chiếu phải hoàn toàn trùng khớp (bao gồm cả viết hoa, viết thường và khoảng trắng).
- Sai lầm thường gặp: Đặt phòng với tên “Zhang Wei”, nhưng hộ chiếu lại ghi “Wei Zhang” — dẫn đến không thể nhận phòng.
- Khi nhiều người cùng lưu trú trong một phòng, mỗi khách đều phải đăng ký.
Nếu bạn không ở khách sạn mà ở ký túc xá công ty, nhà người quen hoặc căn hộ cho thuê ngắn hạn, thì trong vòng 24 giờ sau khi đến nơi (ở nông thôn là 72 giờ) phải đến đồn công an địa phương để làm thủ tục khai báo tạm trú.
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Hộ chiếu bản gốc, bản sao CMND của chủ nhà (hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu), hợp đồng thuê nhà.
- Đồn công an sẽ cấp một tờ “Biên bản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài”. Tờ này phải được bảo quản cẩn thận:
- Sai lầm phổ biến: Nghĩ rằng ở nhà bạn bè thì không cần khai báo. Thực tế, dù có trả tiền hay không, miễn không phải là khách sạn hợp pháp thì đều phải khai báo. Nếu bị phát hiện chưa khai báo, sẽ bị phạt 500–2000 nhân dân tệ.
Mỗi lần đi công tác, nên mang theo bên mình những giấy tờ hoặc vật dụng sau:
- Hộ chiếu bản gốc
- Biên bản đăng ký tạm trú
- Thẻ liên hệ của công ty kèm số điện thoại khẩn cấp 24/7
- Bản chụp địa chỉ khách sạn và vị trí đồn công an
- 2000 nhân dân tệ tiền mặt dự phòng
Mất hóa đơnLiên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ, xác nhận xem họ có thể cung cấp hóa đơn điện tử hoặc bản sao hóa đơn có đóng dấu đỏ hay không. Hầu hết các nhà hàng và hãng taxi đều không thể cấp lại.
Khách sạn từ chối nhận phòngNguyên nhân thường gặp là chip hộ chiếu không đọc được hoặc tên không khớp. Yêu cầu khách sạn cung cấp lý do từ chối bằng văn bản, đồng thời liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương để được hỗ trợ.
Quên khai báoNếu đã quá 24 giờ, hãy nhanh chóng đến đồn công an giải trình tình hình; việc tự giác khai báo thường chỉ bị cảnh cáo chứ không bị phạt.