Hướng dẫn sử dụng visa làm việc (visa Z)
Visa Z là loại visa nhập cảnh do Trung Quốc cấp cho người nước ngoài đến làm việc tại Trung Quốc.
Dù được tuyển dụng bởi doanh nghiệp Trung Quốc, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trường học, cơ quan nghiên cứu khoa học hay các đơn vị sử dụng lao động khác được thành lập hợp pháp, thông thường đều cần xin cấp visa Z.
Căn cứ vào trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương và yêu cầu của vị trí công việc, Trung Quốc phân loại nhân sự nước ngoài thành ba nhóm:
- Nhóm A: Nhân tài cao cấp nước ngoài
- Nhóm B: Chuyên gia nước ngoài
- Nhóm C: Các đối tượng nước ngoài khác
Thủ tục xử lý hồ sơ của cả ba nhóm về cơ bản giống nhau, nhưng nhóm A được hưởng nhiều chính sách thuận lợi hơn; nhóm B là loại phổ biến nhất; còn nhóm C thường áp dụng chế độ hạn ngạch.
Bước 1: Nhận “Thông báo chấp thuận giấy phép lao động cho người nước ngoài vào Trung Quốc”
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp visa, đơn vị sử dụng lao động tại Trung Quốc phải nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý lao động dành cho người nước ngoài.
Thông thường cần cung cấp:
- Trang thông tin hộ chiếu
- Bằng cấp hoặc chứng minh trình độ học vấn
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Giấy xác nhận không phạm tội
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tuyển dụng
- Ảnh thẻ gần đây
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, sẽ nhận được “Thông báo chấp thuận giấy phép lao động cho người nước ngoài vào Trung Quốc”.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp visa Z
Người nộp hồ sơ mang các giấy tờ sau đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia cư trú để xin cấp visa:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đơn xin cấp visa
- Ảnh chụp gần đây
- “Thông báo chấp thuận giấy phép lao động cho người nước ngoài vào Trung Quốc”
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của đại sứ quán/lãnh sự quán
Sau khi được phê duyệt, có thể nhận visa Z và nhập cảnh vào Trung Quốc.
Bước 3: Làm thủ tục cấp “Giấy phép lao động cho người nước ngoài”
Sau khi nhập cảnh, cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động trong thời hạn quy định theo quy định địa phương.
Giấy phép lao động là chứng chỉ quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Trung Quốc.
Bước 4: Làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú dạng lao động
Sau khi có giấy phép lao động, cần nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú dạng lao động tại cơ quan xuất nhập cảnh thuộc công an địa phương.
Khi thẻ tạm trú được phê duyệt, trong thời hạn hiệu lực của thẻ, có thể xuất nhập cảnh nhiều lần và làm việc, cư trú hợp pháp tại Trung Quốc.
Nhóm A: Nhân tài cao cấp nước ngoài
Áp dụng cho các nhân tài hàng đầu quốc tế, cán bộ quản lý cấp cao, nhân tài khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, v.v.
Đặc điểm:
- Được hưởng dịch vụ ưu tiên
- Quy trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng
- Một số giấy tờ có thể áp dụng hình thức cam kết
- Hạn chế về độ tuổi và kinh nghiệm làm việc tương đối linh hoạt
Nhóm B: Chuyên gia nước ngoài
Áp dụng cho phần lớn lao động nước ngoài.
Yêu cầu chung:
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc liên quan
- Phù hợp với yêu cầu chuyên môn của vị trí công việc
Nhóm C: Các đối tượng nước ngoài khác
Chủ yếu bao gồm những lao động nước ngoài bình thường đáp ứng các quy định của nhà nước.
Đặc điểm:
- Áp dụng chế độ kế hoạch và hạn ngạch
- Quy trình thẩm tra tương đối nghiêm ngặt
- Phạm vi áp dụng khá hạn chế
1. Không được phép làm việc tại Trung Quốc nếu chưa có giấy phép lao động.
2. Khi thay đổi đơn vị công tác, cần kịp thời làm thủ tục điều chỉnh giấy phép lao động.
3. Giấy phép lao động và thẻ tạm trú đều có thời hạn hiệu lực, cần làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
4. Các giấy tờ nước ngoài nộp kèm hồ sơ thường phải được công chứng và hợp pháp hóa.
5. Yêu cầu cụ thể ở từng địa phương có thể khác nhau, cần căn cứ theo quy định mới nhất của cơ quan chức năng địa phương.