Làm thế nào một doanh nghiệp có đủ điều kiện để thuê nhân viên nước ngoài?
Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp và tổ chức xã hội được thành lập hợp pháp và đang hoạt động bình thường tại Trung Quốc, sau khi đáp ứng các quy định liên quan, có thể nộp hồ sơ xin tuyển dụng nhân viên nước ngoài.
Doanh nghiệp cần đáp ứng:
- Giấy phép kinh doanh hợp lệ và còn hiệu lực;
- Có địa điểm kinh doanh thực tế;
- Lịch sử tín dụng tốt;
- Nhu cầu tuyển dụng phù hợp với vị trí công việc.
Bước 1: Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, đồng thời nhận giấy phép kinh doanh và mã số tín dụng xã hội thống nhất.
Bước 2: Đăng ký hệ thống cấp phép lao động
Doanh nghiệp đăng nhập vào Hệ thống quản lý dịch vụ lao động người nước ngoài đến Trung Quốc, hoàn tất đăng ký đơn vị và nộp thông tin năng lực.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể trực tuyến tiến hành các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động của người nước ngoài.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép lao động cho người nước ngoài
Doanh nghiệp nộp các tài liệu liên quan của nhân viên nước ngoài, bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động và các thông tin khác.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được “Thông báo cấp phép lao động cho người nước ngoài”.
Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh và cư trú
Nhân viên nước ngoài nộp hồ sơ để xin thị thực loại Z nhằm nhập cảnh.
Sau khi nhập cảnh, doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên nước ngoài làm các thủ tục:
- Cấp “Giấy phép lao động cho người nước ngoài”
- Cấp phép cư trú dạng lao động
Chỉ sau khi hoàn tất các thủ tục này, nhân viên mới được chính thức bắt đầu làm việc.
Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Thông tin người liên hệ của doanh nghiệp
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tuyển dụng
- Mô tả công việc
- Hộ chiếu của nhân viên nước ngoài
- Bằng cấp
- Chứng minh kinh nghiệm làm việc
Trong một số trường hợp, còn cần bổ sung các tài liệu như phiếu lý lịch tư pháp.
- Không được bố trí người nước ngoài làm việc nếu chưa có giấy phép lao động;
- Thị thực thương mại và thị thực du lịch không được sử dụng cho mục đích lao động;
- Khi đơn vị làm việc hoặc vị trí công việc thay đổi, cần kịp thời làm thủ tục điều chỉnh;
- Tất cả hồ sơ nộp đều phải trung thực và hợp lệ.
Khuyến nghị doanh nghiệp khởi động quy trình nộp hồ sơ từ 1 đến 2 tháng trước ngày dự kiến nhân viên nước ngoài bắt đầu làm việc, đồng thời kiểm tra trước rằng bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các tài liệu khác của nhân viên nước ngoài đã đáp ứng yêu cầu.
Thủ tục cụ thể ở từng địa phương có thể khác nhau; yêu cầu chi tiết vui lòng tham khảo các quy định mới nhất do cơ quan quản lý lao động người nước ngoài và cơ quan xuất nhập cảnh địa phương ban hành.