Hướng dẫn đăng ký thương hiệu
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt nguồn gốc của hàng hóa hoặc dịch vụ, có thể là chữ viết, hình vẽ, chữ cái, chữ số, tổ hợp màu sắc, âm thanh hoặc sự kết hợp của chúng.
Tại Trung Quốc, quyền sử dụng nhãn hiệu được thực hiện theo nguyên tắc “bảo hộ đăng ký”. Chỉ những nhãn hiệu đã được Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước phê duyệt đăng ký thì người đăng ký mới được hưởng quyền sử dụng độc quyền đối với nhãn hiệu đó và được pháp luật bảo vệ.
Đối với các cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài có kế hoạch kinh doanh thương mại, đầu tư, thương mại điện tử xuyên biên giới, phát triển thương hiệu hoặc khởi nghiệp tại Trung Quốc, nên sớm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để tránh tình trạng nhãn hiệu bị người khác đăng ký chiếm đoạt.
Trước khi nộp đơn, cần xác định trước nội dung nhãn hiệu dự kiến đăng ký, bao gồm:
• Tên nhãn hiệu
• Logo hoặc hình ảnh
• Tên tiếng Trung và tiếng Anh
• Các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể
Trung Quốc áp dụng hệ thống Phân loại Nice, gồm 45 nhóm:
• Nhóm 1–34: Hàng hóa
• Nhóm 35–45: Dịch vụ
Người nộp đơn cần lựa chọn nhóm và các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình. Một nhãn hiệu có thể đăng ký nhiều nhóm, nhưng phải nộp phí cho từng nhóm riêng biệt.
Trước khi nộp đơn, nên tra cứu trên hệ thống tra cứu nhãn hiệu Trung Quốc để kiểm tra xem đã có nhãn hiệu trùng hoặc tương tự hay chưa.
Nội dung tra cứu chủ yếu bao gồm:
• Có tồn tại nhãn hiệu giống hệt không
• Có nhãn hiệu tương tự không
• Có thuộc trường hợp cấm đăng ký không
• Có vi phạm quyền lợi trước của người khác không
Mặc dù tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng nó giúp giảm đáng kể nguy cơ bị từ chối.
Người nộp đơn có thể nộp đơn bằng các hình thức sau:
Hình thức 1: Nộp đơn trực tuyến
Nộp hồ sơ điện tử thông qua Hệ thống Dịch vụ Trực tuyến về Nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước.
Hình thức 2: Nộp đơn trực tiếp tại quầy
Nộp đơn tại cửa tiếp nhận hồ sơ nhãn hiệu hoặc sảnh đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước.
Hình thức 3: Ủy thác cho tổ chức đại diện nhãn hiệu
Cá nhân nước ngoài hoặc doanh nghiệp nước ngoài thường phải ủy thác cho tổ chức đại diện nhãn hiệu được thành lập hợp pháp để xử lý các thủ tục đăng ký; ngoại trừ người nước ngoài hoặc doanh nghiệp nước ngoài có nơi cư trú thường xuyên hoặc trụ sở kinh doanh tại Trung Quốc.
Sau khi nộp đơn, thông thường sẽ trải qua các bước sau:
1. Thẩm định hình thức
2. Gửi giấy báo thụ lý
3. Thẩm định nội dung
4. Công bố quyết định xét duyệt sơ bộ
5. Thời gian công bố
6. Phê duyệt đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu trong quá trình thẩm định phát hiện nhãn hiệu tương tự, thiếu tính phân biệt hoặc gặp các vấn đề pháp lý khác, đơn đăng ký có thể bị từ chối.
Khi người nộp đơn là cá nhân nước ngoài:
• Đơn đăng ký nhãn hiệu
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác
• Mẫu nhãn hiệu
• Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ
• Giấy ủy quyền đại diện nhãn hiệu (trong trường hợp ủy thác)
Khi người nộp đơn là doanh nghiệp nước ngoài:
• Đơn đăng ký nhãn hiệu
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Mẫu nhãn hiệu
• Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ
• Giấy ủy quyền đại diện nhãn hiệu
• Bản dịch sang tiếng Trung (nếu cần thiết)
Trường hợp yêu cầu quyền ưu tiên, còn phải nộp thêm:
• Tuyên bố quyền ưu tiên
• Giấy tờ chứng minh đơn đăng ký trước
• Bản dịch sang tiếng Trung
Khi đăng ký các loại nhãn hiệu đặc biệt như nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, còn phải nộp thêm các tài liệu bổ sung tương ứng.
Nhiều thương hiệu quốc tế khi vào thị trường Trung Quốc thường được người tiêu dùng đặt cho một tên gọi bằng tiếng Trung. Nên đồng thời đăng ký cả nhãn hiệu tiếng Anh và nhãn hiệu tiếng Trung để tránh tình trạng tên tiếng Trung bị bên thứ ba đăng ký chiếm đoạt.
Nhãn hiệu tại Trung Quốc được đăng ký theo nguyên tắc “ưu tiên người nộp đơn trước”. Thông thường, người nộp đơn đầu tiên và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sẽ được cấp quyền đăng ký, vì vậy không nên đợi đến khi sản phẩm đã ra mắt thị trường mới nộp đơn.
Phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu chỉ giới hạn trong nhóm và các sản phẩm, dịch vụ đã được phê duyệt đăng ký. Doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động rộng nên cân nhắc việc đăng ký ở nhóm chính cũng như các nhóm liên quan.
Ngay cả khi nhãn hiệu đã được đăng ký, vẫn cần thường xuyên theo dõi tình hình thị trường và kịp thời áp dụng các biện pháp pháp lý đối phó với hành vi xâm phạm, đăng ký chiếm đoạt hoặc các đơn đăng ký mang tính ác ý.
Hiệu lực của nhãn hiệu đã đăng ký là 10 năm. Trước khi hết hạn, cần kịp thời làm thủ tục gia hạn, nếu không có thể dẫn đến mất quyền đối với nhãn hiệu.
Doanh nghiệp nên bảo quản chu đáo các hợp đồng, hóa đơn, quảng cáo, bao bì sản phẩm, ảnh chụp màn hình trang web và các bằng chứng khác về việc sử dụng nhãn hiệu, nhằm phục vụ cho các thủ tục phản đối, tuyên bố vô hiệu hoặc hủy bỏ nhãn hiệu sau này.