Hướng dẫn cho việc áp dụng thị thực kinh doanh nhiều lần: làm thế nào để có đủ điều kiện cho nhiều chuyến đi trong một năm?
Người nước ngoài đến Trung Quốc để tiến hành đàm phán thương mại, hợp tác thương mại, khảo sát dự án, tham gia triển lãm và hội nghị thường cần xin thị thực thương mại loại M.
Theo quy định quản lý thị thực của Trung Quốc, thị thực thương mại có thể được cấp với hiệu lực một lần, hai lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
Thị thực nhiều lần cho phép người mang thị thực đi lại nhiều lần giữa Trung Quốc và nước ngoài trong thời hạn hiệu lực của thị thực mà không cần phải xin lại mỗi lần.
Thời hạn hiệu lực cụ thể, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú của thị thực do cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc ở nước ngoài quyết định dựa trên tình hình của đương đơn.
Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà mua hàng và đối tác thường xuyên đến Trung Quốc để hoạt động kinh doanh, việc sở hữu thị thực nhiều lần nhập cảnh trong vòng một năm sẽ giúp nâng cao đáng kể hiệu quả của các hoạt động thương mại xuyên biên giới.
Trước hết, cần xác minh bản thân đáp ứng đủ các điều kiện xin thị thực thương mại.
Thông thường áp dụng cho:
- Đến Trung Quốc để đàm phán thương mại;
- Tham gia triển lãm, hội nghị hoặc diễn đàn;
- Tiến hành khảo sát thị trường;
- Triển khai các dự án hợp tác đầu tư;
- Thực hiện giao dịch thương mại dài hạn với doanh nghiệp Trung Quốc.
Nếu dự định xin thị thực thương mại nhiều lần trong vòng một năm, nên thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có mối quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định với doanh nghiệp Trung Quốc;
- Đã từng nhiều lần được cấp thị thực Trung Quốc và sử dụng đúng quy định;
- Cần thường xuyên qua lại Trung Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại;
- Được phía đối tác Trung Quốc cung cấp giấy chứng nhận giao dịch thương mại dài hạn.
Viên chức xét duyệt thị thực sẽ đánh giá tổng hợp dựa trên nhu cầu thương mại của đương đơn, lịch sử xuất nhập cảnh và tình hình mời gọi.
Khi xin thị thực thương mại nhiều lần trong vòng một năm, thư mời là một trong những tài liệu cốt lõi.
Thư mời thường cần bao gồm:
- Thông tin cá nhân của người được mời;
- Mục đích hoạt động thương mại tại Trung Quốc;
- Số lần dự kiến đến Trung Quốc;
- Giải thích về việc đề nghị cấp thị thực nhiều lần trong vòng một năm;
- Thông tin đơn vị mời cùng người liên hệ;
- Dấu đơn vị hoặc chữ ký ủy quyền.
Nếu có thể cung cấp thêm các tài liệu hỗ trợ như thỏa thuận hợp tác dài hạn, hợp đồng mua bán, hồ sơ dự án đầu tư… sẽ giúp chứng minh tính cần thiết của việc đến Trung Quốc thường xuyên.
Đương đơn cần theo yêu cầu của cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc tại nơi cư trú, điền thông tin đăng ký qua hệ thống xử lý thị thực trực tuyến của Trung Quốc và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đại diện ngoại giao có thể yêu cầu:
- Bổ sung tài liệu chứng minh hoạt động thương mại;
- Cung cấp hồ sơ thị thực Trung Quốc trước đây;
- Tham gia phỏng vấn;
- Giải trình nhu cầu thực tế của việc đi lại nhiều lần.
Cần lưu ý rằng việc xin thị thực nhiều lần trong vòng một năm không đảm bảo chắc chắn sẽ được phê duyệt; kết quả cuối cùng do cơ quan cấp thị thực quyết định.
Sau khi nhận thị thực, cần đặc biệt kiểm tra các nội dung sau:
- Loại thị thực (M);
- Thời hạn hiệu lực (Enter Before);
- Số lần nhập cảnh (Entries);
- Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh (Duration of Each Stay).
“Nhiều lần trong vòng một năm” thường có nghĩa là trong thời hạn hiệu lực một năm, người mang thị thực có thể nhập cảnh vào Trung Quốc nhiều lần, nhưng thời gian lưu trú cho mỗi lần vẫn phải tuân thủ theo quy định ghi trên trang thị thực.
Khi xin thị thực thương mại nhiều lần trong vòng một năm, thông thường cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Hộ chiếu hợp lệ (thời hạn còn ít nhất 6 tháng);
- Đơn xin thị thực;
- Ảnh thẻ gần đây;
- Thư mời do đơn vị mời tại Trung Quốc phát hành;
- Tài liệu chứng minh giao dịch thương mại;
- Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (do bên mời cung cấp);
- Bản sao các thị thực Trung Quốc trước đây (nếu có);
- Hồ sơ xuất nhập cảnh Trung Quốc trước đây (nếu có);
- Thỏa thuận hợp tác dài hạn hoặc hợp đồng mua bán (nếu có);
- Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đại diện ngoại giao.
Cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc tại các quốc gia và khu vực khác nhau có thể đưa ra yêu cầu hơi khác nhau; cần căn cứ theo thông báo mới nhất của cơ quan địa phương.
Ngay cả khi đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực nhiều lần trong vòng một năm, cuối cùng vẫn có thể chỉ được cấp thị thực một hoặc hai lần nhập cảnh. Kết quả cấp thị thực do viên chức xét duyệt quyết định dựa trên tình hình thực tế.
Lịch sử thị thực trước đây là yếu tố đánh giá quan trọng.
Những trường hợp sau đây có thể ảnh hưởng đến khả năng được phê duyệt:
- Lưu trú quá hạn;
- Làm việc bất hợp pháp;
- Vi phạm pháp luật Trung Quốc;
- Mục đích sử dụng thị thực không phù hợp với hoạt động thực tế.
Nhiều đương đơn dễ nhầm lẫn hai khái niệm:
- Thời hạn hiệu lực: khoảng thời gian thị thực có thể được sử dụng để nhập cảnh vào Trung Quốc;
- Thời gian lưu trú: khoảng thời gian cho phép lưu lại tại Trung Quốc sau mỗi lần nhập cảnh.
Ngay cả khi sở hữu thị thực nhiều lần trong vòng một năm, vẫn phải tuân thủ quy định về thời gian lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh.
Thị thực loại M dành cho các hoạt động thương mại và giao dịch.
Trong thời gian sử dụng thị thực thương mại, thường không được phép:
- Làm việc tại Trung Quốc;
- Công tác dài hạn tại Trung Quốc;
- Nhận thù lao từ nguồn thu tại Trung Quốc.
Nếu cần làm việc dài hạn tại Trung Quốc, phải xin giấy phép lao động và thị thực lao động theo quy định pháp luật.
Thời gian xét duyệt thị thực thương mại tùy thuộc từng quốc gia và khu vực có sự khác nhau.
Khuyến nghị nộp hồ sơ ít nhất vài tuần trước ngày khởi hành dự kiến, nhằm预留 thời gian bổ sung tài liệu và thẩm định.