Hướng dẫn triển lãm tại trung quốc
Đến Trung Quốc tham gia triển lãm là việc các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài tham dự các hoạt động triển lãm, hội chợ hoặc giao dịch thương mại tại Trung Quốc với mục đích kinh doanh hoặc chuyên môn.
Việc tham gia triển lãm có thể bao gồm trưng bày sản phẩm, đàm phán thương mại, trao đổi kỹ thuật hoặc quảng bá thị trường.
Người tham gia phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin thị thực, đăng ký triển lãm và các thủ tục nhập cảnh theo quy định pháp luật.
Bước 1: Xác nhận loại hình triển lãm và thông tin về triển lãm
1. Xác định tính chất của triển lãm: triển lãm thương mại, hội chợ ngành nghề hoặc hội chợ giao dịch chuyên nghiệp.
2. Truy cập trang web chính thức của triển lãm hoặc trang web của Hội đồng Xúc tiến Thương mại Trung Quốc, Sở Thương mại các địa phương để nắm bắt thời gian, địa điểm, yêu cầu tham gia và thông tin liên hệ chính thức.
3. Xác nhận mục tiêu tham gia và danh mục sản phẩm trưng bày nhằm phục vụ việc xin thị thực và đăng ký.
Bước 2: Xin thị thực vào Trung Quốc
1. Nộp đơn xin thị thực phù hợp với mục đích tham gia:Thị thực thương mại (thị thực M) hoặc thị thực hoạt động thương mại ngắn hạn (thị thực F).。
2. Đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc đến trực tiếp đại sứ quán/lãnh sự quán Trung Quốc ở nước sở tại để nộp hồ sơ.
3. Nộp các giấy tờ cần thiết (giấy mời, hộ chiếu, ảnh chụp, v.v.).
4. Thanh toán phí thị thực và chờ xét duyệt.
Bước 3: Đăng ký triển lãm
1. Một số triển lãm ngành nghề hoặc các sự kiện được chính phủ hỗ trợ yêu cầu đăng ký qua cơ quan quản lý thương mại.
2. Nộp thông tin doanh nghiệp, danh sách sản phẩm trưng bày, giấy mời tham gia triển lãm và kế hoạch tổ chức triển lãm.
3. Sau khi đăng ký được phê duyệt, sẽ nhận được thư xác nhận tham gia chính thức; trong một số trường hợp cần dán thư này lên sản phẩm trưng bày hoặc mang theo bên người.
Bước 4: Nhập cảnh và hoạt động tại hiện trường
1. Nhập cảnh bằng thị thực hợp lệ và thư xác nhận tham gia.
2. Tại cửa khẩu nhập cảnh, chấp hành kiểm tra hải quan và khai báo hàng hóa trưng bày theo quy định.
3. Đến địa điểm triển lãm, hoàn tất thủ tục đăng ký, nhận thẻ tham gia và tiến hành lắp đặt gian hàng.
4. Trong thời gian tham gia triển lãm, tuân thủ nội quy của triển lãm và các quy định pháp luật Trung Quốc.
• Hộ chiếu còn hiệu lực (thời hạn ít nhất 6 tháng trở lên).
• Thị thực Trung Quốc (thị thực M hoặc thị thực F).
• Thư mời chính thức hoặc thư xác nhận tham gia triển lãm.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy chứng minh tư cách tổ chức.
• Danh sách sản phẩm trưng bày và thuyết minh kỹ thuật liên quan (nếu có).
• Hồ sơ đăng ký và tài liệu đăng ký triển lãm (nếu có yêu cầu từ phía chính phủ).
• Giấy tờ tùy thân cá nhân và thông tin liên hệ.
Phù hợp loại hình thị thực:Đảm bảo loại thị thực đúng với hoạt động tham gia triển lãm để tránh bị từ chối nhập cảnh.
Chuẩn bị trước tài liệu:Thủ tục đăng ký triển lãm và xin thị thực có thể mất vài tuần.
Khai báo sản phẩm trưng bày:Một số thiết bị hoặc hóa chất cần xin trước giấy phép nhập khẩu hoặc làm thủ tục hải quan.
Tuân thủ quy định triển lãm:Tại hiện trường triển lãm, nghiêm cấm các hoạt động bán hàng hoặc quảng bá chưa được cấp phép.
Yêu cầu phòng dịch và sức khỏe:Theo quy định nhập cảnh mới nhất, cần chuẩn bị trước kết quả xét nghiệm axit nucleic hoặc giấy chứng nhận tiêm chủng (nếu áp dụng).
Tôn trọng văn hóa và pháp luật:Tôn trọng tập quán kinh doanh của Trung Quốc, tuân thủ các quy định tại triển lãm cũng như nơi công cộng.